Asistente Administrativa - SYSDEGSA OUTSOURCING - Guatemala [EXPIRADO]

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Descripción del Puesto

SYSDEGSA OUTSOURCING está buscando una Asistente Administrativa para su sede en Puerto San José, Escuintla. Este rol es esencial para el soporte de las operaciones administrativas, incluyendo el control de documentos, elaboración de reportes, seguimiento de compras y gestión de pagos a proveedores. Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades comunicativas. Ofrecemos un salario base competitivo y las prestaciones de ley. Se requiere ser Graduada como Bachiller en Administración de Empresas o Secretaría Bilingüe, tener un manejo intermedio-avanzado del paquete Office y experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos similares.

Calificaciones

• Graduada como Bachiller en Administración de Empresas o Secretaría Bilingüe.
• Paquete de Office Intermedio - Avanzado.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas, control de documentos, reportes, seguimiento a compras y pago a proveedores.
• Persona organizada, con atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Realizar control de documentos.
• Elaborar reportes administrativos.
• Dar seguimiento a procesos de compras.
• Gestionar el pago a proveedores.

Beneficios

• Salario base Q3,816.90
• Prestaciones de ley

Recomendaciones

Al preparar tu currículum, enfócate en destacar tu experiencia relevante en roles administrativos. Utiliza verbos de acción y cuantifica tus logros siempre que sea posible. Por ejemplo, en lugar de solo decir 'control de documentos', podrías especificar 'implementé un sistema de archivo para X documentos, reduciendo el tiempo de búsqueda en un Y%'. Asegúrate de que tus habilidades con el paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) estén claramente indicadas, detallando tu nivel intermedio-avanzado con ejemplos prácticos.

Para la entrevista, prepárate para discutir tu experiencia en control de documentos, elaboración de reportes, seguimiento de compras y gestión de pagos a proveedores. Piensa en situaciones específicas donde hayas demostrado tu capacidad de organización, atención al detalle y excelentes habilidades de comunicación. Sé proactiva y muestra entusiasmo por el rol y por aprender sobre las operaciones de SYSDEGSA OUTSOURCING.

Investiga a fondo sobre SYSDEGSA OUTSOURCING antes de tu entrevista. Entender su modelo de negocio de outsourcing y los tipos de servicios que ofrecen te permitirá adaptar tus respuestas y preguntar de manera más informada. Esto no solo demuestra tu interés genuino, sino que también te ayuda a identificar si la cultura y el ambiente de trabajo son un buen ajuste para ti. Además, prepara cómo tu experiencia previa en un entorno administrativo puede aportar valor a un rol de soporte en una empresa de outsourcing.

Empresa: SYSDEGSA OUTSOURCING

Ubicación: Puerto San José, GT

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Administración

Publicado: 02/02/2026

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