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Legal Assistant - Jacksonville, FL - Graham Inc. - United States [EXPIRADO]
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Descripción del Puesto
If you thrive in a fast-paced legal environment and love keeping attorneys one step ahead, this could be your next move. We're looking for a sharp, tech-savvy Legal Assistant to support litigation attorneys and Government Relations Advisors in our Jacksonville office. This role is perfect for someone who's detail-driven, client-focused, and confident making things happen behind the scenes.
What You'll Be Doing:
* Managing calendars and scheduling like a pro
* E-Filing and E-Recording legal documents
* Editing, styling, and formatting legal materials
* Supporting time entry and proforma processing
* Keeping workflows organized and on track
What We're Looking For:
* 3+ years experience as a paralegal or legal secretary
* Strong judgment and comfort with responsibility
* Typing speed of 65 WPM
* Solid skills in Microsoft Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
* Clear written and verbal communication
* Excellent organization and people skills
Why This Role Stands Out:
* Work alongside experienced litigation attorneys
* Be a key player, not just a support role
* Stable, professional environment with room to grow
Calificaciones
- 3+ years experience as a paralegal or legal secretary
- Strong judgment and comfort with responsibility
- Typing speed of 65 WPM
- Clear written and verbal communication
- Excellent organization and people skills
Beneficios
- Work alongside experienced litigation attorneys
- Be a key player, not just a support role
- Stable, professional environment with room to grow
Recomendaciones
Para destacar en esta postulación, es crucial que demuestres un dominio técnico en las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y una velocidad de mecanografía de al menos 65 PPM. Resalta estas habilidades en tu currículum y carta de presentación, proporcionando ejemplos concretos de cómo las has utilizado para optimizar procesos legales o administrativos.
Este rol busca una persona proactiva, orientada al detalle y enfocada en el cliente, capaz de anticipar las necesidades de los abogados y asesores. Asegúrate de incluir experiencias donde hayas demostrado tu capacidad para gestionar múltiples tareas, mantener calendarios organizados y asegurar que los documentos legales estén en orden y a tiempo. La descripción valora a alguien que "hace que las cosas sucedan detrás de escena", mostrando iniciativa y eficiencia.
Dada la experiencia requerida de 3+ años como paralegal o secretaria legal, enfoca tu candidatura en tu experiencia relevante en el ámbito legal, tu capacidad de juicio sólido y tu responsabilidad. Prepara ejemplos de situaciones en las que hayas manejado información confidencial o tareas críticas, demostrando tu excelente comunicación y habilidades organizativas. Recuerda mencionar tu interés en un ambiente estable y con oportunidades de crecimiento.
Empresa: Graham Inc.
Ubicación: Jacksonville, US
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Categoría: Administración
Publicado: 11/02/2026