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Encargada de Facturación y Documentación - Santo Domingo Oeste - Orlando Comercial - República Dominicana [EXPIRADO]
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Descripción del Puesto
Garantizar la correcta emisión, control y archivo de las facturas de la empresa, así como la organización y custodia de la documentación institucional, asegurando el cumplimiento de normativas legales, fiscales y administrativas. Las responsabilidades incluyen: Emitir y validar facturas conforme a políticas internas y normativas fiscales vigentes. Supervisar el registro y control de facturación en sistemas contables y administrativos. Administrar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales. Coordinar la entrega y recepción de documentación entre departamentos, garantizando orden y confidencialidad. Preparar expedientes para auditorías, procesos legales y revisiones internas. Elaborar reportes periódicos sobre facturación y estado de archivos. Se requiere: Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines. Experiencia mínima de 2 a 3 años en facturación y gestión documental. Conocimiento sólido en normativas fiscales y procedimientos de la DGII. Manejo de sistemas de facturación y herramientas de gestión documental. Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo bajo presión. Competencias clave: Precisión y disciplina en el manejo de información financiera. Comunicación efectiva y coordinación interdepartamental. Ética profesional y confidencialidad. Planificación y capacidad de priorizar tareas. Orientación a resultados y cumplimiento de plazos. Indicadores de éxito para el puesto incluyen: Exactitud en la emisión y registro de facturas. Cumplimiento de plazos en entrega de documentación. Nivel de organización y accesibilidad de archivos. Reducción de errores y pérdidas de información. Satisfacción en auditorías y revisiones internas.
Calificaciones
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o áreas afines.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en facturación y gestión documental.
- Conocimiento sólido en normativas fiscales y procedimientos de la DGII.
- Manejo de sistemas de facturación y herramientas de gestión documental.
- Organización, atención al detalle y capacidad de trabajo bajo presión.
Responsabilidades
- Emitir y validar facturas conforme a políticas internas y normativas fiscales vigentes.
- Supervisar el registro y control de facturación en sistemas contables y administrativos.
- Administrar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Coordinar la entrega y recepción de documentación entre departamentos, garantizando orden y confidencialidad.
- Preparar expedientes para auditorías, procesos legales y revisiones internas.
- Elaborar reportes periódicos sobre facturación y estado de archivos.
Beneficios
- Paquete salarial competitivo.
- Beneficios de ley y adicionales.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento en una empresa sólida.
Recomendaciones
Antes de aplicar, asegúrate de destacar tu experiencia en sistemas de facturación y gestión documental. Prepara ejemplos concretos de cómo has logrado precisión y eficiencia en tus roles anteriores, especialmente en el cumplimiento de normativas fiscales y la reducción de errores.
En tu CV y durante la entrevista, enfatiza tus habilidades blandas como la comunicación efectiva y la capacidad de organización. Demuestra cómo estas competencias serán cruciales para coordinar la documentación interdepartamental y mantener la confidencialidad.
Investiga sobre 'Orlando Comercial' para entender su sector y valores. Esto te permitirá adaptar tu postulación y mostrar proactividad e interés genuino en la empresa, lo cual puede ser un diferenciador importante y te ayudará a preparar preguntas pertinentes.
Empresa: Orlando Comercial
Ubicación: Santo Domingo Oeste, DO
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Categoría: Administración
Publicado: 14/02/2026