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Asistente Administrativo(a) Bilingüe - Curridabat, CR - PeopleWorking Corp - Costa Rica [EXPIRADO]
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Descripción del Puesto
Este rol implica apoyar en la planificación y organización de actividades administrativas, gestionar comunicaciones, programar reuniones, encargarse de la facturación y cuentas por cobrar, y mantener registros administrativos y contables. También incluye la gestión eficiente de documentación y bases de datos, organización de expedientes digitales y físicos, y mantener una comunicación impecable con clientes nacionales y extranjeros. El puesto requiere un técnico o diplomado en Administración y Contable, con un mínimo de 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente en despachos legales o corporativos. Son esenciales conocimientos contables básicos, experiencia en atención al cliente, ventas y manejo de CRM, así como un manejo de inglés oral y escrito mínimo B2 y nivel intermedio-avanzado de Excel. Se busca a alguien que resida en Curridabat o sus alrededores, con un horario de lunes a viernes y disponibilidad de 3 horas de teletrabajo cada dos sábados.
Calificaciones
- Técnico o Diplomado en Administración y Contable
- Experiencia mínima 5 años en roles administrativos.
- Experiencia previa en puestos similares en despachos legales o corporativos. Deseable.
- Conocimientos Contables Básicos.
- Conocimientos y experiencia en Atención al Cliente, en Ventas y manejo de CRM.
- Manejo de Inglés, oral y escrito, mínimo B2.
- Manejo intermedio-avanzado de Excel.
- Vivir en Curridabat o alrededores. Deseable.
- Horario lunes a viernes con disponibilidad de 3 horas de teletrabajo cada 2 sábados.
Responsabilidades
- Apoyar en la planificación y organización de actividades administrativas.
- Gestionar llamadas, mensajería, correos electrónicos y consultas de clientes.
- Gestionar agendas y coordinar reuniones con precisión.
- Gestionar facturación y cuentas por cobrar.
- Supervisar y mantener registros administrativos y contables.
- Gestionar documentación, y bases de datos de forma eficiente.
- Organizar y gestionar expedientes digitales y físicos.
- Comunicación impecable con clientes nacionales y extranjeros.
- Otras funciones acordes a la posición.
Recomendaciones
Para postular a la posición de Asistente Administrativo(a) Bilingüe, es crucial que destaques tu dominio del inglés (nivel B2 o superior) y tu experiencia mínima de 5 años en roles administrativos. Resalta cualquier experiencia previa en despachos legales o corporativos, así como tus conocimientos contables básicos y manejo de herramientas como CRM y Excel, que son habilidades muy valoradas para este puesto.
Durante el proceso de selección, prepárate para demostrar tus habilidades de organización y comunicación. Podrías enfrentar preguntas sobre cómo gestionas agendas, coordinas reuniones o manejas la facturación y las cuentas por cobrar. Presenta ejemplos claros de cómo has mantenido registros precisos y organizado expedientes, tanto digitales como físicos, en roles anteriores.
Además, es importante que en tu currículum y entrevista muestres tu capacidad para la comunicación impecable con clientes, tanto nacionales como extranjeros. Si te es posible, haz referencia a tu disposición para el teletrabajo los sábados y subraya tu compromiso con la precisión y eficiencia en todas las actividades administrativas.
Empresa: PeopleWorking Corp
Ubicación: Curridabat, CR
Tipo de Empleo: Tiempo completo
Categoría: Administración
Publicado: 27/03/2026