Asistente Administrativa de Gerencia - Villahermosa - PICO México Servicios Petroleros
Descripción del Puesto
Se busca Asistente Administrativa de Gerencia para PICO México Servicios Petroleros. Las responsabilidades incluyen la coordinación y planeación de agenda ejecutiva, reuniones y eventos, así como la adquisición y seguimiento en la entrega de consumibles y papelería. También deberá realizar la elaboración de oficios, gestión ante dependencias, control y resguardo documental, seguimiento a solicitudes de viajes, atención a visitantes y trámites de servicios para el inmueble. Se requiere experiencia mínima comprobable de 3 años, dominio de inglés B2 (conversacional y lectoescritura) y documentación oficial vigente.
Calificaciones
- Experiencia mínima comprobable de 3 años
- Inglés B2 (Conversacional y lectoescritura)
- Documentación oficial vigente
Responsabilidades
- Coordinación y planeación de agenda ejecutiva, reuniones y eventos
- Adquisición y seguimiento en entrega de consumibles, papelería, servicios y otros
- Elaboración de oficios y gestión ante dependencias
- Control y resguardo documental
- Seguimiento a solicitudes de viajes
- Atención a visitantes
- Trámite en servicios necesarios y atención en el inmueble
Recomendaciones
Para postular al puesto de Asistente Administrativa de Gerencia, es crucial destacar tu experiencia en la gestión y coordinación de agendas ejecutivas, reuniones y eventos. Enfócate en demostrar tus habilidades organizativas y tu capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, lo cual es vital para el soporte gerencial.
Asegúrate de enfatizar tu dominio del idioma inglés a nivel B2, incluyendo habilidades conversacionales y de lectoescritura, ya que esto es un requisito explícito. Prepara ejemplos concretos de cómo has aplicado estas habilidades en roles anteriores, especialmente en la elaboración de documentos o comunicación con partes interesadas.
Además, es importante que tu currículum refleje tu experiencia en el control documental, la gestión de la cadena de suministro de oficina y la atención a visitantes. Demuestra proactividad y una sólida orientación al detalle, cualidades muy valoradas en un entorno administrativo de una empresa de servicios petroleros como PICO México.
Empresa: PICO México Servicios Petroleros
Ubicación: Villahermosa, MX
Tipo de Empleo: OTHER
Publicado: 09/06/2026