Asistente de Compras - Hialeah - SUNSHINE STAFF - United States
Descripción del Puesto
Buscamos un Asistente de Compras para unirse a nuestro equipo en Hialeah. El candidato ideal será responsable de recibir y conciliar facturas, realizar el seguimiento con los proveedores, ingresar datos sistemáticos de facturación y mantener registros actualizados, operando bajo un horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Calificaciones
- Diploma de escuela secundaria o certificado GED y 3 años de experiencia relacionada en un departamento de compras.
- Experiencia comprobada en gestión de proveedores, negociación de contratos y gestión de la cadena de suministro.
- Familiaridad con hojas de cálculo de Excel.
- Dominio fluido de los idiomas inglés y español.
Responsabilidades
- Recibir y revisar las facturas entrantes, garantizando que estén completas y sean precisas.
- Conciliar las facturas con las órdenes de compra y la documentación de recepción para verificar la exactitud de la información de facturación y precios.
- Realizar el seguimiento con los proveedores para confirmar o modificar pedidos según corresponda, bajo la supervisión del coordinador.
- Asistir en la recopilación de datos necesarios para realizar análisis y reportes sobre tendencias de compras dentro de la organización.
- Ingresar los detalles de las facturas en el sistema.
- Mantener registros de proveedores precisos y actualizados, incluyendo información de contacto, condiciones de pago y detalles de impuestos.
- Comunicarse con los proveedores en relación con consultas, disputas y ajustes relacionados con facturas y pagos.
Beneficios
- Horario de trabajo estable: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Recomendaciones
Para postularse con éxito a esta posición de Asistente de Compras, es fundamental que resalte en su currículum su experiencia de tres años en departamentos de compras, haciendo especial énfasis en sus logros en conciliación de facturas y gestión de la cadena de suministro.
Dado que el puesto exige el dominio fluido tanto del inglés como del español, le recomendamos preparar su CV en ambos idiomas y estar listo para una entrevista bilingüe donde demuestre su excelente capacidad de comunicación técnica y comercial.
Por último, asegúrese de demostrar su manejo de herramientas analíticas como Microsoft Excel, ya que la precisión en el ingreso de datos y la elaboración de reportes sobre tendencias de compras son funciones críticas del día a día en este rol.
Empresa: SUNSHINE STAFF
Ubicación: Hialeah, Estados Unidos
Tipo de Empleo: FULL_TIME
Publicado: 21/07/2026