Auxiliar Contable (Accounting Clerk) - Caribbean Temporary Services, LLC (CTS) | Trabajo en Caguas - Puerto Rico [EXPIRADO]
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$15.00 USD por hora
La compensación estipulada de $15.00 por hora se sitúa significativamente por encima del salario mínimo legal de Puerto Rico ($10.50/hr a partir de julio de 2024). Representa una tarifa competitiva para personal técnico con Grado Asociado y destrezas bilingües en el área de Caguas, reflejando el estándar de compensación del sector administrativo y de servicios temporales calificados.
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Ciclo de Cuentas por Cobrar y Facturación:
Demostrar dominio en emisión de facturas, análisis de reportes de antigüedad (aging reports), conciliación de recibos de pago y aplicación de créditos o notas de débito.
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Herramientas Contables y Excel:
Preparar respuestas sobre el uso de funciones esenciales en Excel (tablas dinámicas, BUSCARV/XLOOKUP, filtros avanzados) y familiaridad con software contable estándar.
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Evaluación de Bilingüismo Profesional:
Capacidad para sostener conversaciones técnicas de cobro y redactar correspondencia formal de servicio y conciliación tanto en inglés como en español.
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Organización y Cumplimiento Documental:
Metodologías de archivo físico y digital para respaldar auditorías internas, control de expedientes de clientes y retención fiscal reglamentaria.
Descripción del Puesto
El puesto de Auxiliar Contable (Accounting Clerk) desempeña un rol neurálgico en la salud financiera y la operatividad cotidiana de las empresas en Puerto Rico. La jornada de este profesional se enfoca en el procesamiento exacto del ciclo de ingresos, la creación y verificación de facturas comerciales, el seguimiento riguroso de cobros a clientes y el mantenimiento exhaustivo de expedientes contables. En el plano técnico, trabaja cotidianamente con sistemas ERP o paquetes contables (como QuickBooks, SAP o Sage), además de hojas de cálculo avanzadas en Microsoft Excel para la conciliación de balances y reportes de antigüedad de deuda. La posición demanda un estricto apego a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (US GAAP) y a los requisitos tributarios locales del Departamento de Hacienda de Puerto Rico. Al desempeñarse en un entorno corporativo bilingüe, este puesto garantiza una comunicación fluida con proveedores, clientes corporativos y auditores, optimizando el flujo de caja operativo y previniendo discrepancias contables mediante auditorías documentales permanentes.
Calificaciones
- Grado Asociado (GA) en Contabilidad o Administración de Empresas
- Experiencia previa en procesos de facturación, cuentas por cobrar y archivo
- Dominio completamente bilingüe (español e inglés)
- Disponibilidad de horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:30 p.m.
Responsabilidades
- Emisión y registro de facturas comerciales a clientes
- Gestión y seguimiento continuo de las cuentas por cobrar (Accounts Receivable)
- Clasificación, organización y mantenimiento del archivo documental y contable
- Atención y comunicación bilingüe con clientes internos y externos para aclaraciones de pagos