Auxiliar Administrativo de Obra - CYR Remodelaciones | Oportunidad de Empleo en Tunja - Colombia
$1.800.000 - $2.400.000 COP mensuales
En el mercado laboral de Tunja y el departamento de Boyacá, una posición administrativa de obra que exige formación profesional afín (Ingeniería o Arquitectura) y manejo de SINCO ERP se ubica entre 1.4 y 1.8 salarios mínimos legales vigentes (SMLV). La remuneración suele complementarse con las prestaciones sociales de ley (cesantías, intereses, prima y dotación) y subsidio de transporte legal, variando según la escala del proyecto y la modalidad de vinculación.
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Dominio de SINCO ERP (Módulo ADPRO / Suministros):
Preparar demostración del flujo operativo en SINCO: creación de requisiciones, órdenes de compra, control de actas de subcontratistas y seguimiento de presupuestos de obra.
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Control de Nómina y Seguridad Social en Construcción:
Repasar normativas sobre control de tareo diario, horas extras, destajos, verificación de planillas PILA y requisitos de ingreso a obra en cuanto a ARL y trabajo seguro en alturas.
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Gestión Contractual y Proveedores:
Explicar metodologías para la elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones, elaboración de actas de liquidación parcial/final y seguimiento a pólizas de cumplimiento contractual.
Descripción del Puesto
El Auxiliar Administrativo de Obra constituye el eje operativo y financiero dentro de un proyecto constructivo, sirviendo como enlace directo entre la oficina central y el personal en campo. En su rutina diaria, este profesional es responsable de la recepción, cotejo y trámite de facturación de insumos, la verificación de entradas de almacén contra órdenes de compra y el control riguroso de asistencia y jornales del personal obrero para la elaboración de la prenómina o nominales. Asimismo, gestiona la documentación técnica y legal de contratistas, vigilando la afiliación al Sistema General de Seguridad Social (PILA y ARL con nivel de riesgo correspondiente a construcción), fundamental para el cumplimiento de las normativas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
Para el desarrollo eficaz de sus funciones, opera diariamente plataformas ERP especializadas en el sector de la construcción, primordialmente SINCO ERP (módulos de ADPRO, nómina o suministros), hojas de cálculo avanzadas en Microsoft Excel y software de gestión documental. La importancia de este cargo radica en asegurar la trazabilidad de los costos de obra, evitar sobrecostos por desperdicio o descontrol administrativo, y garantizar que los flujos de materiales y pagos a subcontratistas marchen conforme al cronograma de ejecución del proyecto.
Calificaciones
- Formación profesional preferiblemente en Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines
- Experiencia mínima comprobable de 2 años en el área administrativa de proyectos constructivos y/o gestión en obra
Responsabilidades
- Ejecutar y supervisar la gestión administrativa integral directamente en el frente de obra
- Elaborar, archivar y realizar el seguimiento y control contractual de contratistas y proveedores
- Consolidar, calcular y gestionar el reporte de nómina y nominales del personal operativo
- Coordinar y procesar solicitudes de compra, cotizaciones y suministros con proveedores
- Registrar información financiera y operativa en el software especializado SINCO ERP