Oficinista de Cuadres - Caribbean Temporary Services, LLC (CTS) | Oportunidad de Trabajo en Guaynabo - Puerto Rico


Sueldo de Referencia y Mercado Laboral

$1,800 - $2,400 USD mensuales

En Puerto Rico, el salario para un Oficinista de Cuadres con experiencia y grado asociado suele oscilar entre $10.50 y $14.00 por hora, lo que equivale a un rango mensual de $1,800 a $2,400 basado en una jornada completa. Este rango está por encima del salario mínimo federal de $7.25, reflejando la demanda de habilidades técnicas en Excel y la responsabilidad sobre el manejo de efectivo. Es común que las empresas ofrezcan beneficios como plan médico y días de vacaciones según la ley local.

Preparación Técnica para la Entrevista
  • Excel Intermedio: El candidato debe demostrar dominio de funciones como BUSCARV, tablas dinámicas y formato condicional para la elaboración de reportes de cuadres y conciliaciones.
  • Gestión de Cobros: Se evaluará la capacidad para clasificar cuentas por cobrar, realizar seguimiento a pagos vencidos y conciliar depósitos bancarios con facturas emitidas.
  • Atención al Detalle: Prueba práctica de detección de errores en un cuadre de caja simulado, verificando sumas, restas y discrepancias en registros de entrada de datos.
  • Comunicación Profesional: Evaluación de la redacción de correos electrónicos para reclamación de pagos y la capacidad de explicar discrepancias financieras a clientes de manera clara y cortés.

Descripción del Puesto

El Oficinista de Cuadres es el pilar operativo y financiero dentro de una empresa, encargado de garantizar que los registros de transacciones coincidan con los ingresos reales. Su labor diaria implica la revisión minuciosa de facturas, la gestión de cobros pendientes y la conciliación de cuentas (cuadres de caja o bancarios). Este profesional utiliza herramientas ofimáticas avanzadas, especialmente hojas de cálculo como Excel, para organizar grandes volúmenes de datos y detectar discrepancias. En el contexto industrial y comercial de Guaynabo, Puerto Rico, este rol es crítico para la salud financiera de las empresas, ya que asegura que no existan fugas de capital y que los reportes contables sean precisos para la toma de decisiones gerenciales. El cumplimiento de normativas locales de facturación y la ética en el manejo de información confidencial son esenciales. Además, la atención al detalle y la capacidad de comunicación son vitales para interactuar con clientes y departamentos internos, resolviendo incidencias de pago y manteniendo un flujo de caja saludable.

Calificaciones

  • Grado Asociado completado
  • Experiencia en manejo de facturas y cobros
  • Experiencia en cuadres y entrada de datos
  • Dominio de MS Office (preferiblemente Excel)
  • Buenas destrezas de comunicación
  • Atención al detalle
  • Disponibilidad de horario: lunes a viernes de 10:00am a 8:00pm

Responsabilidades

  • Manejo de facturas
  • Gestión de cobros
  • Realización de cuadres
  • Entrada de datos
Resumen del Empleo

Empresa: Caribbean Temporary Services, LLC (CTS)

Ubicación: Guaynabo, PR

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Administración

Publicado: 25/09/2026

Tags relacionadas

Habilidades

Manejo de facturas Cobros Cuadres Entrada de datos MS Office Excel Comunicación efectiva Atención al detalle

Contacto

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