Asistente Administrativo - PROCESA | Vacante en Tuetal Norte de Alajuela - Costa Rica
₡650.000 - ₡950.000 CRC mensuales
En Costa Rica, el salario para un Asistente Administrativo con habilidades avanzadas en Excel y Power BI suele situarse por encima del salario mínimo del sector administrativo (aproximadamente ₡370.000). El rango refleja la demanda de perfiles técnicos especializados en análisis de datos dentro del sector industrial alimentario. Es común que las empresas ofrezcan bonificaciones por cumplimiento de metas operativas y beneficios de ley como el aguinaldo y seguro social (CCSS).
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Microsoft Excel Avanzado:
El candidato debe demostrar capacidad para crear tablas dinámicas, automatizar reportes con macros y utilizar funciones lógicas complejas (BUSCARV, SI.ERROR, INDICE, COINCIDIR) para el análisis de datos de producción.
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Power BI:
Se evaluará la habilidad para conectar fuentes de datos externas, modelar información y diseñar dashboards interactivos que permitan monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real.
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Sistemas ERP (SAP):
Es fundamental conocer el módulo de gestión de materiales (MM) o ventas (SD) para el registro de entradas y salidas de inventario, así como la generación de órdenes de compra y facturación electrónica.
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Logística de Cadena de Frío:
El candidato debe comprender los principios básicos de la cadena de suministro de productos cárnicos, incluyendo la gestión de inventarios perecederos y el cumplimiento de normativas de inocuidad alimentaria.
Descripción del Puesto
El Asistente Administrativo en PROCESA desempeña un rol estratégico en la operatividad de la planta de procesamiento de productos cárnicos, actuando como puente entre la gestión comercial, la logística de distribución y la administración general. Diariamente, este profesional es responsable de la gestión documental, el control de inventarios y la elaboración de reportes analíticos que permiten la toma de decisiones en la cadena de suministro. Utiliza herramientas ofimáticas de alto nivel, como Microsoft Excel para el modelado de datos complejos y Power BI para la visualización de KPIs operativos y de ventas. Su labor es fundamental para garantizar la trazabilidad de los productos cárnicos y el cumplimiento de las normativas sanitarias y de calidad vigentes en Costa Rica. Además, debe coordinar con proveedores y clientes, gestionando facturación y pedidos, asegurando que los procesos administrativos se alineen con los estándares de eficiencia de la industria alimentaria. El dominio de sistemas ERP como SAP es crucial para integrar la información financiera y logística, asegurando que la operación de la empresa mantenga su competitividad en el mercado local.
Calificaciones
- Técnico o profesional en Administración, Ventas, Marketing, Estadística, Economía o afines
- Nivel avanzado en Microsoft Excel (tablas dinámicas, macros, fórmulas complejas)
- Manejo intermedio-avanzado de Power BI (creación de dashboards, conexión a bases de datos)
- Conocimiento de sistemas ERP (SAP o similares) es un plus
- Conocimientos básicos de logística y cadena de suministro en productos cárnicos
Beneficios
- Estabilidad laboral
- Salario competitivo
- Buen ambiente de trabajo