Coordinador de Operaciones y Administración - Oportunidad de Empleo - Empresa de Muebles y Almacén | Vacante en Pompano Beach - United States
$20 - $28 USD por hora
En Pompano Beach, Florida, el salario para un coordinador administrativo y de operaciones oscila entre $20 y $28 por hora, dependiendo de la experiencia y el dominio de QuickBooks. Este rango está por encima del salario mínimo de Florida ($12/hora), reflejando la demanda de habilidades técnicas y bilingües en el sector logístico. Es común que las empresas ofrezcan horas extras pagadas a 1.5 veces la tarifa regular durante temporadas altas de ventas o inventario.
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QuickBooks (Desktop/Online):
El candidato debe demostrar habilidad para crear facturas, actualizar listas de precios de productos y generar reportes de inventario. Se recomienda preparar ejemplos de cómo ha gestionado discrepancias en registros contables.
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Gestión de Cotizaciones y Seguimiento:
Debe saber estructurar cotizaciones profesionales, calcular márgenes de ganancia y utilizar herramientas de seguimiento (CRM o Excel) para cerrar ventas. Prepárese para explicar cómo prioriza múltiples solicitudes de clientes.
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Herramientas de Colaboración (Google Workspace/Dropbox):
Se evaluará la capacidad de organizar archivos en la nube, compartir documentos con permisos adecuados y mantener una estructura de carpetas lógica para el equipo de ventas y operaciones.
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Comunicación Bilingüe y Atención al Cliente:
El candidato debe estar listo para simular una conversación telefónica o por correo con un cliente hispanohablante o lusohablante, demostrando claridad, profesionalismo y resolución de problemas.
Descripción del Puesto
El Coordinador de Operaciones y Administración es el eje central que garantiza la fluidez entre las áreas de ventas, almacén y finanzas en una empresa de muebles. Diariamente, este profesional gestiona la documentación comercial, elaborando cotizaciones precisas y dando seguimiento a los pedidos de los clientes para asegurar que los plazos de entrega se cumplan. Utiliza herramientas tecnológicas como QuickBooks para mantener actualizado el inventario y los precios, y plataformas como Google Workspace o Dropbox para la gestión documental. En el contexto de Pompano Beach, un centro logístico y comercial clave en Florida, este rol es vital para la competitividad de las empresas de distribución, ya que optimiza los procesos de facturación y reduce los errores en los pedidos. El coordinador debe aplicar normas de calidad en la atención al cliente y mantener una estricta organización de los registros para facilitar auditorías internas. Además, su capacidad de comunicación bilingüe es fundamental para atender a una clientela diversa y coordinar con equipos de almacén, asegurando que las operaciones diarias se ejecuten sin contratiempos y cumpliendo con los estándares de seguridad y eficiencia de la industria.
Calificaciones
- Experiencia administrativa u operativa
- Manejo de QuickBooks Desktop u Online
- Dominio de Microsoft Office 365
- Uso de Google Drive/Workspace y Dropbox
- Fuerte organización y atención al detalle
- Bilingüe inglés/español o inglés/portugués
- Experiencia en muebles o almacén (deseable)
Responsabilidades
- Preparar cotizaciones y asistir en el seguimiento de clientes
- Apoyar a los departamentos de Ventas y Operaciones
- Actualizar productos y precios en QuickBooks
- Mantener registros y dar seguimiento a tareas pendientes