Asistente de Oficina Temporal - Cuentas por Cobrar - Integrated Staffing & Payroll Solutions, LLC | Trabajo en Waller - United States


Sueldo de Referencia y Mercado Laboral

$18.00 - $24.00 USD por hora

En el área de Waller, TX y la región metropolitana de Houston, el salario para un asistente de oficina temporal con experiencia en contabilidad oscila entre $18 y $24 por hora. Esto representa un nivel competitivo frente al salario mínimo de Texas ($7.25/hora), reflejando la demanda de habilidades técnicas específicas como Sage 100. Las agencias de staffing suelen ofrecer tarifas por hora que incluyen compensación por no ofrecer beneficios completos de ley, aunque a menudo ofrecen opciones de seguro médico básico y pago de horas extras según la ley federal.

Preparación Técnica para la Entrevista
  • Sage 100: El candidato debe demostrar familiaridad con la navegación en el módulo de Cuentas por Cobrar de Sage 100, incluyendo cómo generar facturas, aplicar pagos parciales y generar informes de antigüedad de saldos.
  • Conciliación Bancaria: Debe estar preparado para explicar su proceso para conciliar pagos recibidos (cheques, transferencias, tarjetas) con los registros del sistema y resolver discrepancias.
  • Gestión de Cobranza: Se evaluará su experiencia en comunicación profesional para el seguimiento de pagos vencidos, incluyendo técnicas de negociación y manejo de clientes morosos sin dañar la relación comercial.
  • Excel Intermedio: Es probable que se requiera una prueba práctica de Excel, enfocada en el uso de tablas dinámicas y funciones como BUSCARV para el manejo de reportes de cuentas por cobrar.

Descripción del Puesto

El Asistente de Oficina con enfoque en Cuentas por Cobrar es el responsable de gestionar el flujo de ingresos de una empresa, asegurando que los clientes paguen sus facturas a tiempo. Diariamente, este profesional utiliza software especializado como Sage 100 para registrar pagos, emitir facturas, conciliar estados de cuenta y realizar seguimiento a deudas vencidas. Además, realiza tareas administrativas generales como atención telefónica, archivo de documentos y gestión de correo electrónico. En el contexto industrial y logístico de Waller, TX, este rol es crucial para mantener la salud financiera de las empresas que dependen de una cadena de suministro constante. El candidato debe dominar principios básicos de contabilidad (debe y haber), tener un alto nivel de organización y ética profesional para manejar información financiera confidencial. La precisión es fundamental, ya que un error en el registro de pagos puede afectar la relación con los clientes y el flujo de caja de la compañía.

Calificaciones

  • Experiencia en contabilidad y manejo de Sage 100 (deseable)

Responsabilidades

  • Gestión de cuentas por cobrar
  • Tareas administrativas de oficina
Resumen del Empleo

Empresa: Integrated Staffing & Payroll Solutions, LLC

Ubicación: Waller, US

Tipo de Empleo: Temporal

Categoría: Administración

Publicado: 05/10/2026

Tags relacionadas

Habilidades

Contabilidad Sage 100 Cuentas por Cobrar Atención al cliente Organización

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