Encargado de Planillas - Comercializadora Inter-Global, S.R.L. (CACSA) | Trabajo en San José - Costa Rica
₡850.000 - ₡1.300.000 CRC mensuales
En Costa Rica, el salario para un Encargado de Planillas con 3 años de experiencia suele ubicarse entre ₡850.000 y ₡1.300.000 colones mensuales. Este rango supera el salario mínimo legal para roles administrativos y refleja la responsabilidad sobre el cumplimiento de cargas sociales (CCSS) y seguros (INS). Es común que las empresas ofrezcan bonificaciones por cumplimiento de metas o ajustes por experiencia en el sector industrial, donde los volúmenes de nómina son más altos.
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Legislación Laboral y Cargas Sociales:
El candidato debe demostrar conocimiento actualizado del Código de Trabajo de Costa Rica, específicamente en cálculo de aguinaldo, cesantía, preaviso y las tasas de cotización de la CCSS e INS.
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Software de Nómina y Excel Avanzado:
Se evaluará la destreza en el uso de sistemas de planillas (ej. SAP, Softland, o propietarios) y funciones avanzadas de Excel como BUSCARV, tablas dinámicas y validación de datos para el manejo de alto volumen de colaboradores.
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Cálculo de Liquidaciones y Deducciones:
Debe estar preparado para realizar ejercicios prácticos sobre cálculo de horas extra, deducciones por embargos o pensiones alimenticias, y el proceso completo de liquidación laboral según la normativa vigente.
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Auditoría y Cierres Contables:
El candidato debe explicar su experiencia preparando reportes para auditorías internas y externas, así como su rol en los cierres mensuales y anuales de la planilla, asegurando la conciliación de cuentas.
Descripción del Puesto
El Encargado de Planillas es el profesional responsable de la gestión integral de la compensación de los colaboradores dentro de una organización. Su labor diaria implica el cálculo preciso de salarios brutos y netos, la gestión de deducciones por cargas sociales (como CCSS en Costa Rica), impuestos sobre la renta y otros descuentos autorizados. Este rol utiliza habitualmente software especializado de nómina (como SAP, Oracle o sistemas locales) y herramientas avanzadas de hojas de cálculo para procesar grandes volúmenes de datos. En el contexto industrial y de consumo masivo, donde la empresa opera, este puesto es crítico para garantizar la fidelidad de los pagos y el cumplimiento estricto de la legislación laboral vigente, evitando sanciones y manteniendo la moral del personal. Además, el encargado debe dominar la normativa de seguridad social y seguros de riesgos del trabajo, gestionando incapacidades y liquidaciones conforme a la ley. La precisión y la confidencialidad son pilares de este oficio, ya que maneja información sensible que impacta directamente en la estabilidad financiera de los trabajadores y en la salud financiera de la empresa.
Calificaciones
- Bachillerato universitario en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Finanzas o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en planillas/nómina.
- Conocimiento de legislación laboral, CCSS e INS.
- Experiencia en liquidaciones laborales y manejo de información confidencial.
- Deseable experiencia en empresas industriales o de consumo masivo y manejo de nóminas con alto volumen de colaboradores.
Responsabilidades
- Elaborar y procesar planillas.
- Gestionar salarios, horas extra, deducciones, vacaciones, incapacidades y otros movimientos.
- Calcular y procesar liquidaciones laborales.
- Gestionar procesos relacionados con CCSS e INS.
- Preparar información para cierres y auditorías.