Coordinador de Operaciones y Administración - Empresa de Muebles y Almacenamiento (Confidencial) | Trabajo en Pompano Beach - United States
$20 - $28 USD por hora
En Pompano Beach, Florida, el salario para un Coordinador de Operaciones y Administración oscila entre $20 y $28 por hora, alineado con el salario mínimo de Florida ($12/hora) y las tarifas del mercado para roles administrativos con manejo de software contable. Las empresas suelen ofrecer bonificaciones por desempeño y horas extras pagadas a 1.5 veces la tarifa regular, especialmente durante temporadas altas de ventas de muebles. La compensación refleja la demanda de habilidades bilingües y experiencia en QuickBooks en el sector logístico del sur de Florida.
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QuickBooks (Desktop/Online):
El candidato debe demostrar habilidad para crear y modificar productos, actualizar listas de precios, generar cotizaciones y facturas, y conciliar transacciones básicas. Se recomienda preparar ejemplos de informes de inventario o seguimiento de clientes.
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Gestión de Cotizaciones y Seguimiento:
Debe saber estructurar una cotización profesional, calcular márgenes y plazos de entrega, y utilizar herramientas de seguimiento (CRM o hojas de cálculo) para dar seguimiento a clientes potenciales. Se valorará experiencia previa en el sector de muebles o almacén.
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Herramientas de Colaboración (Office 365, Google Workspace, Dropbox):
El candidato debe demostrar fluidez en la organización de archivos en la nube, uso de plantillas de Excel/Sheets para registros, y coordinación de tareas mediante calendarios compartidos. Se evaluará la capacidad de mantener la integridad de los datos y la seguridad de la información.
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Comunicación Bilingüe y Atención al Cliente:
Se realizará una prueba práctica de comunicación en inglés y español/portugués para evaluar la claridad al redactar correos, responder consultas telefónicas y manejar objeciones de clientes. Se valorará la empatía y la resolución de problemas en tiempo real.
Descripción del Puesto
El Coordinador de Operaciones y Administración es el eje central que garantiza la fluidez entre las áreas de ventas, logística y administración en el sector de muebles y almacenamiento. Diariamente, este profesional gestiona el ciclo completo de cotizaciones, desde la recepción de la solicitud del cliente hasta la confirmación del pedido, utilizando herramientas como QuickBooks para actualizar inventarios y precios en tiempo real. Es responsable de mantener la integridad de los registros digitales en Microsoft Office 365, Google Workspace y Dropbox, asegurando que la información esté disponible para los equipos de ventas y operaciones. En el contexto industrial de Pompano Beach, un hub logístico clave en Florida, este rol es vital para la competitividad de las empresas de muebles, ya que optimiza los tiempos de respuesta al cliente y reduce errores en la cadena de suministro. El coordinador debe aplicar normas de precisión en la entrada de datos y cumplir con los estándares de seguridad de la información, además de poseer habilidades de comunicación bilingüe para atender a una clientela diversa. Su capacidad para priorizar tareas pendientes y mantener la organización bajo presión es fundamental para el éxito operativo de la empresa.
Calificaciones
- Experiencia administrativa u operativa
- Manejo de QuickBooks Desktop u Online
- Dominio de Microsoft Office 365
- Manejo de Google Drive/Workspace y Dropbox
- Fuerte organización y atención al detalle
- Bilingüe inglés/español o inglés/portugués
- Deseable experiencia en muebles o almacén
Responsabilidades
- Preparar cotizaciones y asistir en el seguimiento de clientes
- Apoyar a los departamentos de Ventas y Operaciones
- Actualizar productos y precios en QuickBooks
- Mantener registros y dar seguimiento a tareas pendientes