Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia General - Inmobiliaria Donostia | Oportunidad de Empleo en San José - Costa Rica
₡650.000 - ₡950.000 CRC mensuales
En Costa Rica, el salario para un Asistente Ejecutivo con 2 a 3 años de experiencia y formación universitaria se sitúa en este rango, superando el salario mínimo legal para roles administrativos. Las empresas del sector inmobiliario suelen ofrecer bonificaciones por cumplimiento de metas de ocupación o ventas, así como compensaciones por disponibilidad horaria extendida. El salario puede variar según la zona franca o el cantón, siendo San José el mercado con mayor competitividad.
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Excel Avanzado:
El candidato debe demostrar dominio de tablas dinámicas, funciones de búsqueda (BUSCARV, XLOOKUP), y creación de dashboards para el seguimiento de KPIs de ocupación y morosidad.
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Gestión Documental y Contractual:
Debe estar preparado para explicar su experiencia en el manejo de contratos de arrendamiento, escrituras y pólizas, así como su método para garantizar la confidencialidad y el orden en archivos físicos y digitales.
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Coordinación de Agenda y Minutas:
Se evaluará su capacidad para priorizar reuniones ejecutivas, gestionar conflictos de horarios y redactar minutas claras y accionables que incluyan responsables y fechas de seguimiento.
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Herramientas de Oficina y Comunicación:
Se espera un manejo fluido de Outlook, Teams y herramientas de gestión de tareas (como Trello o Asana), además de una redacción profesional para comunicaciones interdepartamentales.
Descripción del Puesto
El Asistente Ejecutivo de Gerencia General en el sector inmobiliario actúa como el eje operativo y estratégico de la alta dirección, siendo el enlace principal entre la gerencia y los diversos departamentos como ventas, cobros y contabilidad. Su día a día implica una gestión rigurosa de la agenda directiva, coordinando reuniones interdepartamentales y elaborando minutas detalladas que aseguren el seguimiento de acuerdos. Este profesional utiliza herramientas ofimáticas avanzadas, especialmente Excel, para el análisis y seguimiento de KPIs críticos como la ocupación de propiedades, el rendimiento de ventas y la morosidad, lo que requiere un alto grado de precisión y confidencialidad. Además, es responsable del control documental y contractual, asegurando que toda la documentación legal de la inmobiliaria esté actualizada y archivada correctamente. En el contexto inmobiliario costarricense, este rol es vital para la sostenibilidad del negocio, ya que facilita la toma de decisiones basada en datos y optimiza los procesos administrativos. El candidato debe conocer y aplicar normas de calidad en la gestión documental y mantener estrictos protocolos de seguridad de la información, garantizando la integridad de los datos sensibles de la empresa y sus clientes.
Calificaciones
- Bachillerato Universitario en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras relacionadas
- 2 a 3 años de experiencia en asistencia ejecutiva o coordinación administrativa
- Manejo intermedio-avanzado de Excel y Office
Responsabilidades
- Ser el brazo derecho de la Gerencia y enlace clave interdepartamental
- Brindar apoyo administrativo y directo
- Gestión de agenda y elaboración de minutas
- Seguimiento de KPIs (Ocupación, Ventas, Morosidad)
- Control documental y contractual
Beneficios
- Visión estratégica y crecimiento profesional
- Programa de entrenamiento cruzado (Cobros y Contabilidad)
- Ambiente colaborativo en equipo ágil