Especialista en Cuentas por Cobrar y por Pagar - LSI Staffing (agencia de contratación) | Vacante en Omaha - United States
$20 - $22 USD por hora
El salario ofrecido de $20–$22 por hora está alineado con el rango de mercado para especialistas AR/AP en Omaha, Nebraska, donde el salario mínimo estatal es de $12.00 por hora (2025). Este rango supera ampliamente el mínimo legal y refleja la demanda de perfiles con experiencia contable en un mercado laboral competitivo. Las horas extras se pagan a 1.5 veces la tarifa regular después de 40 horas semanales, según la ley federal Fair Labor Standards Act. Los beneficios típicos para puestos temporales incluyen seguro médico básico y, en algunos casos, bonificaciones por desempeño al convertirse en empleado permanente.
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Software contable:
El candidato debe demostrar familiaridad con al menos un software de contabilidad (QuickBooks, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics) y saber navegar por módulos de cuentas por pagar y por cobrar, generar reportes de antigüedad de saldos y registrar asientos contables.
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Conciliación de facturas y órdenes de compra:
Debe explicar su proceso para verificar que una factura coincida con la orden de compra y el documento de recepción, identificar discrepancias de precios o cantidades y resolverlas con proveedores o departamentos internos.
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Excel y análisis de datos:
Se evaluará su dominio de funciones como BUSCARV, tablas dinámicas, SUMAR.SI y formato condicional para conciliar cuentas, detectar duplicados y preparar reportes financieros básicos.
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Ciclo contable y principios GAAP:
El candidato debe comprender el ciclo completo de ingresos y gastos, la diferencia entre régimen de efectivo y acumulación, y cómo aplicar principios GAAP en el registro de transacciones y la preparación de estados financieros básicos.
Descripción del Puesto
El Especialista en Cuentas por Cobrar y por Pagar (AR/AP Specialist) es un profesional clave dentro del ciclo contable de una empresa, responsable de gestionar el flujo de dinero que entra y sale de la organización. Diariamente, este especialista procesa facturas de proveedores, verifica que coincidan con órdenes de compra y documentación de respaldo, programa pagos y registra cobros de clientes. Utiliza herramientas como software contable (QuickBooks, SAP, Oracle NetSuite o Microsoft Dynamics), hojas de cálculo avanzadas en Excel, escáneres de documentos y plataformas bancarias en línea para conciliar transacciones. En el área metropolitana de Omaha, donde sectores como logística, agroindustria, seguros y servicios financieros tienen una presencia significativa, este rol garantiza que las empresas mantengan relaciones sólidas con proveedores y clientes, eviten retrasos en pagos y detecten discrepancias a tiempo. El profesional debe dominar principios contables básicos (débitos, créditos, ciclo de ingresos y gastos), cumplir con normativas como los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) en Estados Unidos y aplicar controles internos para prevenir fraudes o errores. La precisión, la confidencialidad y la capacidad de comunicación con distintos departamentos son esenciales, ya que cualquier error en la conciliación puede afectar la liquidez y la reputación de la empresa. Este puesto, frecuentemente temporal-to-hire, ofrece una puerta de entrada a carreras en contabilidad, finanzas o auditoría dentro de empresas en crecimiento.
Calificaciones
- Experiencia previa en cuentas por cobrar/cuentas por pagar, contabilidad, teneduría de libros o área relacionada (preferida)
- Fuerte atención al detalle y precisión
- Conocimiento básico de principios contables
- Comodidad trabajando con números y sistemas informáticos
- Buenas habilidades de comunicación y organización
- Confiabilidad y disposición para aprender
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Actitud positiva y deseo de crecer con una empresa en rápida expansión
Responsabilidades
- Procesar facturas y pagos de cuentas por pagar
- Asistir con cuentas por cobrar y pagos de clientes
- Ingresar y mantener información financiera con precisión
- Conciliar facturas, órdenes de compra y documentación de respaldo
- Reconciliar cuentas y ayudar a resolver discrepancias
- Comunicarse con clientes, proveedores y departamentos internos
- Mantener registros contables organizados
- Asistir con tareas contables y administrativas generales según sea necesario
- Apoyar al equipo de contabilidad a medida que la empresa continúa creciendo
Beneficios
- Oportunidad de contratación permanente según desempeño y necesidades del negocio
- Horario de primer turno, de lunes a viernes, 40 horas semanales
- Oportunidad de aprendizaje y crecimiento profesional a largo plazo