Asistente Administrativo de Operaciones - Palmaire Professional Services | Oportunidad de Empleo en Pompano Beach - United States

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Sueldo de Referencia y Mercado Laboral

$22 - $28 USD por hora

En Pompano Beach, Florida, el salario para un Asistente Administrativo de Operaciones bilingüe oscila entre $20 y $30 por hora, dependiendo de la experiencia y el dominio de software especializado como QuickBooks. El salario mínimo federal en Florida es de $7.25 por hora, pero el mercado local para roles administrativos calificados suele superar los $18 por hora. Las bonificaciones típicas incluyen pago de horas extras (1.5x) después de 40 horas semanales y, en algunos casos, compensación por turnos o incentivos por desempeño. La demanda de profesionales bilingües en el área metropolitana de Miami-Fort Lauderdale eleva las ofertas salariales por encima del promedio estatal.

Preparación Técnica para la Entrevista
  • QuickBooks Enterprise/Desktop: El candidato debe demostrar habilidad para crear facturas, registrar pagos, conciliar cuentas bancarias y generar reportes de inventario. Se recomienda preparar ejemplos de conciliaciones previas y manejo de múltiples cuentas por pagar/cobrar.
  • Gestión de Órdenes de Compra y Logística: Debe explicar cómo realiza el seguimiento de órdenes desde la solicitud hasta la recepción, incluyendo la verificación de cantidades, precios y condiciones de entrega. Se valorará experiencia con sistemas de inventario y coordinación con transportistas.
  • Microsoft 365 y Google Workspace: Se evaluará la capacidad de crear y editar documentos colaborativos en tiempo real, gestionar calendarios compartidos, usar fórmulas avanzadas en Excel/Sheets (BUSCARV, tablas dinámicas) y administrar correos con etiquetas y filtros.
  • Comunicación Bilingüe y Atención al Cliente: El candidato debe demostrar fluidez en español e inglés para redactar correos profesionales, atender llamadas y coordinar con proveedores. Se recomienda preparar un ejemplo de cómo manejó una discrepancia en una orden con un proveedor hispanohablante.

Descripción del Puesto

El Asistente Administrativo de Operaciones en una compañía de manufactura actúa como el eje central de la comunicación interna y el flujo documental. Diariamente, este profesional gestiona la recepción y el registro de mercancía, asegurando que cada entrada y salida de inventario coincida con las órdenes de compra y los documentos de embarque. Utiliza herramientas ofimáticas como Microsoft 365 y Google Workspace para mantener bases de datos actualizadas, redactar correos corporativos y coordinar con proveedores y transportistas. En el contexto industrial de Pompano Beach, donde el sector manufacturero y logístico es altamente dinámico, este rol es vital para evitar cuellos de botella en la cadena de suministro y garantizar la precisión en los registros financieros y de inventario. El asistente debe dominar sistemas como QuickBooks para el registro de transacciones y conciliaciones básicas, así como cumplir con normativas de seguridad y calidad aplicables al manejo de documentación sensible y mercancías. La naturaleza bilingüe del puesto facilita la comunicación con una fuerza laboral diversa y clientes hispanohablantes, optimizando la eficiencia operativa y el cumplimiento de plazos en un entorno de ritmo acelerado.

Calificaciones

  • Experiencia previa en administración y operaciones
  • Manejo de Microsoft 365 y Google Workspace
  • Quickbooks Enterprise o Desktop
  • Buenas habilidades informáticas y organizativas
  • Bilingüe: español e inglés

Responsabilidades

  • Recibir y registrar mercancía y contenidos
  • Dar seguimiento a órdenes de compra y procesos logísticos
  • Gestionar correos electrónicos y documentación administrativa
  • Ingresar información y documentos en el sistema
  • Mantener organizados los registros y apoyar las operaciones diarias
Resumen del Empleo

Empresa: Palmaire Professional Services

Ubicación: Pompano Beach, US

Salario: $22 – $28 USD por hora

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Operaciones

Publicado: 15/10/2026

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Habilidades

Administración Coordinación de operaciones Gestión de órdenes de compra Logística Microsoft 365 Google Workspace QuickBooks Organización Comunicación bilingüe

Contacto

WhatsApp Enviar CV 17548015488

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