Asistente Administrativo/a - BRINOVA Industria Nacional de Brillo | Vacante en San Antonio de Desamparados - Costa Rica
₡550.000 - ₡750.000 CRC mensuales
En Costa Rica, el salario para un Asistente Administrativo con experiencia media oscila en este rango, superando el salario mínimo legal para roles administrativos. Las empresas del sector industrial suelen ofrecer bonificaciones por cumplimiento de metas o compensaciones por horas extras, aunque el horario es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 5:00 p.m., lo que sugiere una jornada diurna estándar con posibles requerimientos de cierre de mes.
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Gestión de Planillas y Nómina:
El candidato debe demostrar conocimiento práctico en el cálculo de planillas, incluyendo deducciones de ley (CCSS, impuesto de renta) y el uso de software especializado como SOFTLAND o QM Key para procesar pagos de forma precisa.
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Facturación Electrónica y Sistemas Locales:
Se evaluará la familiaridad con plataformas de facturación electrónica costarricense (GoSocket, EVEX, INELDAT) y la capacidad de gestionar comprobantes fiscales, así como el manejo de portales bancarios (BAC/BCR) para conciliaciones.
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Manejo de Paquete Office y Herramientas de Retail:
El candidato debe estar preparado para una prueba práctica de Excel (fórmulas, tablas dinámicas) y demostrar experiencia en el uso de Retail Link o sistemas de gestión de inventario, dado que la empresa opera en el sector industrial.
Descripción del Puesto
El Asistente Administrativo/a en BRINOVA desempeña un papel fundamental en la columna vertebral operativa de la empresa, actuando como el primer filtro y soporte en la gestión documental y financiera. Diariamente, este profesional se encarga de la administración de planillas, lo que implica el cálculo de horas, deducciones y la preparación de reportes para el pago de nómina, así como la gestión de facturación, que requiere un manejo riguroso de los comprobantes fiscales y la conciliación de cuentas. En el contexto industrial de San Antonio de Desamparados, este rol es crucial para mantener la fluidez entre los departamentos de producción y la administración central, asegurando que los insumos y los pagos se procesen sin contratiempos. El candidato ideal debe dominar herramientas ofimáticas avanzadas y, preferiblemente, sistemas ERP locales como SOFTLAND o QM Key, que son estándares en la región para la gestión empresarial. Además, se espera un alto sentido de la confidencialidad y precisión, dado que maneja información sensible de nómina y datos bancarios (BAC/BCR). El cumplimiento de normativas locales de facturación electrónica (como las plataformas GoSocket o EVEX) es esencial para garantizar la transparencia y legalidad de las operaciones de la empresa.
Calificaciones
- Bachillerato en Educación Media
- Técnico en Administración de Empresas o carrera afín
- 2 años de experiencia en puestos similares
- Experiencia en administración de planillas y facturación
- Manejo avanzado del paquete Office
- Deseable: conocimiento en SOFTLAND, QM Key, Tribu CR, Retail Link, GoSocket, EVEX, INELDAT y banca BAC/BCR
Responsabilidades
- Administración de planillas
- Facturación
- Gestión de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos