Asistente Ejecutivo(a) de Gerencia General - Inmobiliaria Donostia, S.A. | Vacante en Heredia - Costa Rica

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Descripción del Puesto

El Asistente Ejecutivo de Gerencia General en el sector inmobiliario costarricense actúa como el eje articulador entre la alta dirección y las operaciones diarias de la empresa. Su labor principal consiste en gestionar la agenda estratégica del gerente general, coordinar reuniones interdepartamentales y asegurar que los acuerdos ejecutivos se traduzcan en acciones concretas. Utiliza herramientas ofimáticas avanzadas, especialmente hojas de cálculo para el análisis de datos y sistemas de gestión documental para el control de expedientes y contratos. Este rol es vital para la industria local, ya que facilita la toma de decisiones basadas en indicadores clave de rendimiento (KPIs) como la tasa de ocupación, metas de ventas y morosidad, impactando directamente en la rentabilidad y gobernanza de la inmobiliaria. El profesional debe operar bajo estrictos estándares de confidencialidad y cumplimiento normativo, asegurando la transparencia en los procesos contractuales y la eficiencia en la comunicación interna.

Calificaciones

• Formación Académica: Grado universitario (Bachiller o Licenciatura) en Ingeniería Industrial.
• Experiencia Profesional: De 3 a 5+ años consolidando funciones de asistencia ejecutiva directiva, coordinación administrativa o gestión operacional.
• Herramientas Técnicas: Dominio intermedio-avanzado de MS Office (Excel analítico, reportes y gestión documental).
• Competencias Clave: Criterio propio, comunicación asertiva, confidencialidad, pensamiento lógico y capacidad de resolución autónoma.

Responsabilidades

• Soporte Directo: Co-gestión de agenda directiva, minuta de acuerdos ejecutivos y seguimiento de prioridades de Gerencia.
• Enlace Interdepartamental: Facilitación de procesos entre áreas operativas, financieras y comerciales.
• Gobernanza & Documentos: Control de archivo ejecutivo, expedientes y supervisión de cumplimiento contractual.
• Monitoreo Directo de KPIs: Tasa de Ocupación, Metas de Ventas y Control de Morosidad.

Beneficios

• Estabilidad & Proyección: Entorno corporativo consolidado con oportunidades reales de crecimiento profesional a largo plazo.
• Cultura de Trabajo: Ambiente colaborativo, dinámico y con alta autonomía para la ejecución de proyectos institucionales.

Empresa: Inmobiliaria Donostia, S.A.

Ubicación: Heredia, CR

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Administración

Publicado: 21/10/2026

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