Asistente Contable y Recepcionista - Grupo Pampa | Oportunidad de Empleo en San Rafael de Alajuela - Costa Rica
₡425.000 - ₡550.000 CRC mensuales
El rango se ajusta a la escala de salarios mínimos fijada por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) de Costa Rica para puestos de nivel Técnico Medio / Oficinista Calificado en el sector privado. En la Gran Área Metropolitana (GAM), la compensación para perfiles híbridos de recepción y soporte contable con manejo de ERP Softland suele situarse ligeramente por encima del mínimo de ley, complementado con beneficios habituales como los ahorros y créditos de la Asociación Solidarista y seguro médico patronal.
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Facturación Electrónica y Normativa Tributaria:
Dominio del flujo de emisión, aceptación y rechazo de comprobantes electrónicos (XML, representación gráfica) conforme a las disposiciones del Ministerio de Hacienda de Costa Rica.
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Manejo de ERP Softland (Exactus):
Familiaridad con los módulos contables, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación para la carga y consulta ágil de transacciones.
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Conciliaciones Bancarias y Hojas de Cálculo (Excel):
Habilidad práctica en el cruce de extractos bancarios contra libros contables, uso de fórmulas (BUSCARV/XLOOKUP, condicionales) y generación de tablas dinámicas para el control de gastos y arqueos.
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Protocolo de Recepción y Gestión Administrativa:
Técnicas de comunicación formal, gestión y archivo de correspondencia confidencial, control de conmutador telefónico y filtrado eficiente de llamadas gerenciales.
Descripción del Puesto
El puesto de Asistente Contable y Recepcionista integra dos funciones neurálgicas en la dinámica operativa de la organización: la gestión de la primera línea de atención corporativa y el soporte riguroso a los ciclos contables y administrativos. Diariamente, este profesional es la cara y voz de la empresa, gestionando el ingreso de visitas, proveedores, transportistas y la central telefónica, asegurando una experiencia impecable de servicio al cliente. En el área contable, interviene directamente en la preparación y revisión de asientos auxiliares, cruce y verificación de facturación electrónica conforme a la normativa tributaria local, control de cajas chicas y soporte en conciliaciones bancarias periódicas. Para el desarrollo eficiente de sus funciones se apoya continuamente en herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Excel para el procesamiento de datos) y sistemas integrados de gestión empresarial como Softland (Exactus), ampliamente extendido en el mercado costarricense. La posición demanda una meticulosa atención al detalle para prevenir inconsistencias en los registros financieros y una notable capacidad de organización multitarea, permitiendo mantener la confidencialidad, la seguridad documental y la continuidad del flujo administrativo de la sede en Alajuela.
Calificaciones
- Técnico medio en Contabilidad (indispensable)
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, recepción o apoyo contable
- Dominio de Excel básico a intermedio y paquetes de Microsoft Office
- Conocimiento en facturación electrónica y conciliaciones bancarias (deseable)
- Deseable conocimiento en ERP Softland (Exactus)
- Disponibilidad para laborar y desplazarse a San Rafael de Alajuela (Calle Potrerillos)
Responsabilidades
- Atención y recepción de clientes, proveedores y visitantes con un alto estándar de servicio
- Gestión de llamadas entrantes y canalización de correspondencia física y digital
- Apoyo en procesos contables operativos como conciliaciones bancarias y registro de transacciones
- Emisión, recepción y validación de comprobantes de facturación electrónica
- Manejo y archivo documental de expedientes administrativos y contables
- Uso y actualización de registros en el sistema ERP Softland (Exactus)
Beneficios
- Afiliación a Asociación Solidarista
- Servicio de médico de empresa
- Descuentos en productos de la compañía
- Un día libre por cumpleaños según política interna