Asistente de Nómina - Grupo Laguna | Empleo en San José - Costa Rica
₡550.000 - ₡750.000 CRC mensuales
En Costa Rica, el salario de un Asistente de Nómina con 1 a 2 años de experiencia suele ubicarse en este rango, superando el salario mínimo legal para roles administrativos. Es común que las empresas ofrezcan compensaciones adicionales por cumplimiento de metas o bonos anuales, además de los beneficios de ley como aguinaldo y seguro social. La demanda de este perfil es estable en el sector corporativo y de servicios.
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Dominio de Excel y Software de Planilla:
El candidato debe demostrar habilidades prácticas en el uso de fórmulas avanzadas (BUSCARV, SUMAR.SI, tablas dinámicas) y estar familiarizado con sistemas de nómina locales (como Softland, SAP, o similares) para agilizar el cálculo de planillas.
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Legislación Laboral y Seguridad Social de Costa Rica:
Se evaluará el conocimiento sobre el Código de Trabajo, cálculo de aguinaldo, cesantía, horas extra, y los procedimientos de reporte y pago de cargas sociales ante la CCSS y el INS, incluyendo el manejo de incapacidades y embargos.
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Gestión de Incapacidades y Deducciones:
El candidato debe saber cómo procesar incapacidades médicas, aplicar deducciones por embargos judiciales o préstamos, y asegurar que estos registros se reflejen correctamente en la planilla y en los reportes de ley.
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Confidencialidad y Atención al Detalle:
Se valorará la capacidad para manejar información sensible de los empleados con discreción, así como la precisión en la validación de datos para evitar errores en los pagos y en las declaraciones ante entidades reguladoras.
Descripción del Puesto
El Asistente de Nómina es el profesional responsable de garantizar que la compensación de los colaboradores de una organización se ejecute de manera precisa, oportuna y en estricto cumplimiento con la legislación laboral vigente. Diariamente, este rol implica la recopilación y validación de datos relacionados con asistencia, horas extra, incapacidades y deducciones, utilizando herramientas como Excel avanzado y software especializado de planillas. En el contexto costarricense, su labor es crítica, ya que debe gestionar con exactitud las cargas sociales ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el Instituto Nacional de Seguros (INS), así como calcular aguinaldos, cesantías y liquidaciones. La importancia de este puesto radica en que actúa como un puente entre la administración y el bienestar de los empleados, asegurando la transparencia y el cumplimiento normativo. Además, debe manejar con confidencialidad información sensible, aplicar las normativas de seguridad social y mantener un control riguroso de los registros para evitar contingencias legales o financieras para la empresa.
Calificaciones
- Formación: Técnico o estudiante avanzado en Contaduría, Administración de Negocios o Recursos Humanos.
- Experiencia: De 1 a 2 años en puestos similares.
- Sistemas: Dominio de Excel y software de planilla.
Responsabilidades
- Elaboración y cálculo de planillas (semanal, quincenal o mensual).
- Control de vacaciones, aguinaldos y liquidaciones laborales.
- Presentación de planillas y reportes ante la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) y el INS.
- Registro de incapacidades, horas extra, embargos y deducciones de ley.
Beneficios
- Garantías Sociales
- Asociación Solidarista
- Médico de empresa
- Plaza permanente