Encargada de Licitaiones - IB Servicios Empresariales | Trabajo en Santa Ana, San José - Costa Rica
₡850.000 - ₡1.200.000 CRC mensuales
En Costa Rica, el salario para un Encargado de Licitaciones con experiencia mínima de 3 años y dominio de SICOP suele ubicarse en este rango, superando el salario mínimo legal para profesionales. Las empresas del sector servicios y construcción suelen ofrecer bonificaciones por cumplimiento de metas de adjudicación, y es común que se requiera disponibilidad para horarios extendidos durante los cierres de licitaciones.
-
Plataforma SICOP:
El candidato debe demostrar experiencia práctica en la navegación, carga de documentos y gestión de procesos en el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP), incluyendo la respuesta a aclaraciones y la presentación de ofertas electrónicas.
-
Contratación Administrativa:
Se evaluará el conocimiento de la Ley de Contratación Administrativa de Costa Rica, los tipos de procedimientos (licitación pública, abreviada, etc.) y los plazos legales para objeciones y recursos.
-
Análisis de Carteles:
El candidato debe ser capaz de leer e interpretar pliegos de condiciones, identificando requisitos habilitantes, criterios de evaluación y riesgos legales o técnicos en las especificaciones.
-
Herramientas Ofimáticas:
Se realizará una prueba práctica de manejo de Excel (tablas dinámicas, fórmulas) y Word para la elaboración de propuestas técnicas y económicas, así como la gestión de bases de datos de proveedores.
Descripción del Puesto
El Encargado de Licitaciones es el profesional responsable de gestionar de forma integral la participación de una empresa en procesos de compra y contratación, tanto en el sector público como privado. Su labor diaria implica la revisión constante de plataformas digitales como SICOP y CONNEXIS para identificar oportunidades de negocio alineadas con los productos o servicios de la organización. Una vez detectada una licitación viable, analiza minuciosamente los pliegos de condiciones (carteles) para asegurar el cumplimiento de todos los requisitos técnicos, legales y financieros. Este rol actúa como un puente entre las áreas comercial, legal y administrativa, coordinando la recopilación de documentos, la elaboración de ofertas y la gestión de garantías y enteros fiscales. En el contexto costarricense, el dominio de la normativa de contratación administrativa y la plataforma SICOP es crítico, ya que de ello depende la transparencia y legalidad de las propuestas. Además, el profesional debe estar preparado para gestionar aclaraciones, objeciones y recursos durante el proceso, manteniendo siempre un registro actualizado de proveedores y un estricto control de los plazos, lo que exige un alto nivel de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación escrita y verbal.
Calificaciones
- Experiencia mínima de 3 años en procesos de licitaciones (pública/privada)
- Estudios universitarios en Administración de Empresas, Derecho o afín
- Conocimiento en procesos de venta
- Conocimiento en contratación administrativa
- Dominio de la plataforma SICOP
- Manejo intermedio de Microsoft Excel, Outlook, Word, Open Office y PowerPoint
Responsabilidades
- Gestionar el proceso de atención, aclaraciones y presentación de licitaciones por medio de la plataforma SICOP
- Monitorear oportunidades en SICOP, CONNEXIS, entre otras
- Analizar requerimientos y responder carteles en conjunto con las áreas involucradas
- Gestionar aclaraciones, análisis de oferentes y recursos (objeción, re ocatoria o apelación)
- Coordinar garantías, enteros fiscales y seguimiento de oportunidades
- Mantener actualizado el registro de proveedores