Auxiliar Administrativa Asistencia Gerencial - Carvajal Laboratorios IPS | Empleo en Tunja - Colombia
$1.500.000 - $2.200.000 COP mensuales
En Tunja (Boyacá), una vacante de soporte administrativo a nivel directivo en el sector salud se remunera usualmente entre 1.1 y 1.6 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV). La compensación incluye el auxilio de transporte de ley y todas las prestaciones sociales asociadas al contrato por obra o labor, pudiendo variar según la complejidad del soporte brindado a la gerencia general y los beneficios extralegales ofrecidos por la IPS.
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Herramientas Ofimáticas y Reportes (Excel):
Demostrar dominio en el uso de fórmulas intermedias (BUSCARV/XLOOKUP, SI, CONTAR.SI), tablas dinámicas, cruce de bases de datos y elaboración de informes gerenciales limpios y estructurados.
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Gestión Documental y Radicación Institucional:
Explicar metodologías de archivo físico y electrónico, codificación de documentos, custodia de información reservada y elaboración técnica de actas de reunión y memorandos ejecutivos.
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Protocolo Ejecutivo y Gestión de Agenda:
Sustentar criterios de priorización ante imprevistos, coordinación logística de comités de dirección y técnicas de filtro asertivo para el manejo de canales directos de la dirección.
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Entorno Regulatorio y Calidad en Salud:
Conocer los conceptos básicos del flujo administrativo en IPS (relación con EPS, autorizaciones, privacidad del paciente y cumplimiento de estándares de habilitación).
Descripción del Puesto
El cargo de Auxiliar Administrativa de Asistencia Gerencial en una Institución Prestadora de Salud (IPS) constituye el eje operativo y organizativo del despacho directivo. Su función diaria comprende la planeación, control y ejecución del flujo de información que transita hacia la alta gerencia, coordinando agendas ejecutivas, redactando comunicaciones oficiales, elaborando actas de comités directivos y realizando el seguimiento sistemático a acuerdos corporativos. En el entorno de los laboratorios clínicos y servicios de diagnóstico, este perfil interactúa de manera constante con directores médicos, auditores, proveedores, personal asistencial y entidades promotoras de salud, requiriendo un manejo impecable de la correspondencia física y digital bajo estándares de máxima confidencialidad y normativas de Habeas Data.
Asimismo, la profesional en este rol gestiona tableros de control e informes administrativos utilizando software de ofimática avanzada, con énfasis en hojas de cálculo para el consolidado de métricas operativas y presupuestales. Resulta vital su rigurosidad en los procesos de radicación, archivo y custodia documental conforme a las directrices del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud (SOGCS) en Colombia. Su desempeño asegura que la dirección general opere sin fricciones logísticas ni demoras informativas, salvaguardando la continuidad del servicio, la optimización del tiempo gerencial y el cumplimiento riguroso de las políticas institucionales.
Calificaciones
- Técnica o tecnóloga en áreas administrativas
- Experiencia mínima de 24 meses como auxiliar administrativo en asistencia a cargos de dirección
- Experiencia preferible en el sector salud
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio)
- Experiencia comprobable en procesos administrativos y de gestión documental
- Experiencia en orientación y atención al cliente interno y externo
Beneficios
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional
- Descuentos en servicios de salud
- Alianzas para pólizas de seguro de vida
- Flexibilidad horaria