Coordinador de Operaciones y Administración - Compañía de muebles (Nombre no especificado) | Oportunidad de Trabajo en Pompano Beach - United States


Sueldo de Referencia y Mercado Laboral

$20.00 - $28.00 USD por hora

En el área de Pompano Beach y el sur de Florida, el salario para puestos administrativos y de coordinación oscila entre $20 y $28 por hora, dependiendo de la experiencia. El salario mínimo federal en EE.UU. es de $7.25, pero en Florida el mínimo estatal es más alto (ajustable anualmente). Este rango refleja la demanda de personal bilingüe con habilidades técnicas específicas en software contable, y es común que se ofrezcan beneficios como seguro médico o bonificaciones por desempeño, aunque no se mencionan explícitamente en el anuncio.

Preparación Técnica para la Entrevista
  • QuickBooks Desktop: El candidato debe demostrar habilidad en la creación de facturas, gestión de cuentas por cobrar/pagar, conciliación bancaria y generación de reportes financieros básicos. Se recomienda preparar ejemplos de transacciones típicas en un entorno de muebles.
  • Microsoft 365: Se evaluará el dominio de Excel (fórmulas, tablas dinámicas), Word (plantillas de cotizaciones) y Outlook (gestión de correos y calendarios). Es crucial saber organizar archivos en SharePoint o OneDrive.
  • Cotizaciones y Ventas: El candidato debe explicar cómo estructura una cotización detallada (materiales, mano de obra, tiempos de entrega) y cómo maneja la comunicación con clientes para cerrar ventas, incluyendo seguimiento de pedidos.
  • Bilingüismo y Comunicación: Se realizará una prueba práctica de comunicación en inglés y español, simulando llamadas con clientes y proveedores, así como la redacción de correos profesionales. Se valorará la claridad y la atención al detalle en la transcripción de datos.

Descripción del Puesto

El Coordinador de Operaciones y Administración actúa como el eje central de la oficina de una compañía de muebles, asegurando que los procesos administrativos y operativos fluyan sin contratiempos. Diariamente, este profesional utiliza herramientas de ofimática como Microsoft 365 para gestionar correos, crear hojas de cálculo y redactar documentos, mientras emplea QuickBooks Desktop para el registro de transacciones, facturación y control de inventarios básicos. Su labor incluye la preparación de cotizaciones precisas para clientes, lo que requiere un conocimiento profundo de los productos y precios, así como la coordinación con el equipo de ventas para asegurar que los pedidos se procesen correctamente. En el contexto de Pompano Beach, una zona con alta actividad comercial y de construcción, este rol es vital para mantener la competitividad de la empresa, garantizando que la comunicación entre el taller, el almacén y la oficina sea efectiva. El coordinador debe cumplir con las normas de seguridad y calidad aplicables al sector mobiliario, asegurando que la documentación esté en orden y que los plazos de entrega se respeten, lo que requiere una gran capacidad de organización y atención al detalle.

Calificaciones

  • Bilingüe (Inglés y Español)
  • Experiencia administrativa
  • Manejo de Microsoft 365
  • Experiencia con QuickBooks Desktop

Responsabilidades

  • Apoyar las operaciones del negocio
  • Organizar tareas
  • Preparar cotizaciones
  • Apoyar las áreas de ventas y operaciones
Resumen del Empleo

Empresa: Compañía de muebles (Nombre no especificado)

Ubicación: Pompano Beach, US

Salario: $22 – $25 USD por hora

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Administración

Publicado: 22/10/2026

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Habilidades

Organización Comunicación Atención al detalle Habilidades administrativas Manejo de software contable

Contacto

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