Auxiliar Administrativo y de Facturación - Aromazone | Trabajo en Barreal de Heredia - Costa Rica


Sueldo de Referencia y Mercado Laboral

Q4,500 - Q6,500 GTQ mensuales

En Guatemala, el salario mínimo para actividades administrativas ronda los Q3,500, por lo que este rango se sitúa por encima del promedio base, reflejando la exigencia de experiencia previa y manejo de sistemas ERP. Es común que las empresas ofrezcan bonos por cumplimiento de metas de cobranza o puntualidad, además de las prestaciones de ley como aguinaldo y bono 14.

Preparación Técnica para la Entrevista
  • Facturación Electrónica: El candidato debe demostrar conocimiento sobre la emisión de facturas electrónicas, validación de NIT, regímenes fiscales y el uso de plataformas de la SAT (Superintendencia de Administración Tributaria).
  • Manejo de ERP: Se evaluará la capacidad para navegar en módulos de cuentas por cobrar, generar reportes de cartera y conciliar pagos dentro de un sistema ERP, así como la agilidad en el registro de transacciones.
  • Excel Intermedio: El candidato debe estar preparado para realizar pruebas prácticas de tablas dinámicas, búsquedas (VLOOKUP) y fórmulas financieras básicas para el control de cartera y reportes administrativos.
  • Atención al Cliente y Cobranza: Se valorará la habilidad para redactar correos de cobro persuasivo, manejar objeciones de clientes y mantener un registro detallado de las gestiones de cobranza realizadas.

Descripción del Puesto

El Auxiliar Administrativo y de Facturación es el eje operativo que garantiza el flujo correcto de la información financiera y documental dentro de la empresa. Diariamente, este profesional se encarga de procesar la facturación electrónica, lo que implica validar datos fiscales, emitir comprobantes y asegurar su correcta transmisión a los entes reguladores. Además, gestiona el seguimiento de cartera, lo que requiere un contacto constante con clientes para conciliar pagos y resolver discrepancias. En el contexto industrial y comercial de Barreal de Heredia, este rol es vital para mantener la salud financiera de la organización y la transparencia contable. El uso de herramientas como ERP y sistemas de facturación electrónica es constante, por lo que se requiere un alto nivel de precisión y conocimiento de normativas fiscales locales. La seguridad de la información y la confidencialidad de los datos financieros son normas críticas en este puesto, así como el cumplimiento de los plazos de declaración y reporte.

Calificaciones

  • Técnico o tecnólogo en administración, contabilidad, finanzas o carrera afín
  • Mínimo 1 año de experiencia en facturación, cartera o áreas administrativas
  • Manejo de Office, ERP y facturación electrónica

Responsabilidades

  • Apoyar en procesos de facturación electrónica
  • Atención administrativa
  • Seguimiento de cartera

Beneficios

  • Estabilidad laboral
  • Desarrollo profesional
  • Excelente ambiente de trabajo
  • Prestaciones de ley y beneficios corporativos
Resumen del Empleo

Empresa: Aromazone

Ubicación: Barreal de Heredia, GT

Tipo de Empleo: Tiempo completo

Categoría: Administración

Publicado: 06/11/2026

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Habilidades

Organización Proactividad Orientación al detalle Trabajo en equipo Manejo de Office Manejo de ERP Facturación electrónica

Contacto

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